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Intelligente Dokumenten-verarbeitung

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Delegieren Sie Ihren Papierkram mithilfe von künstlicher Intelligenz

Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?

Intelligente Dokumentenverarbeitung

ERFASSEN Sie DATEN AUS KOMPLEXEN DOKUMENTEN​

Organisationen verfügen über eine große Anzahl von Dokumenten und über eine noch größere Menge an Daten, die oft manuell verarbeitet werden müssen. Von Formularen bis hin zu Rechnungen oder Verträgen – Unternehmen verbringen unzählige Stunden damit, Daten aus Dokumenten zu erfassen, verstehen, extrahieren und verarbeiten. 

Organisationen erhalten diese wichtigen Geschäftsdokumente in der Regel auf ganz unterschiedlichen Wegen, wie zum Beispiel per Post, Fax oder E-Mail. Darüber hinaus sind viele dieser Dokumente unstrukturiert und unterscheiden sich je nach Absender, Empfänger oder Dateientyp. 

Schnelle, präzise und flexible Dokumentenverarbeitung

Die Bearbeitung von solch unstrukturierten Dokumenten ist zeitaufwändig, fehleranfällig, teuer und nicht einfach zu skalieren. Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDV) können diese Engpässe behoben werden. Denn die smarte Technologie geht über die Automatisierung standardisierter Arbeitsabläufe hinaus und ermöglicht die Verarbeitung komplexer Inhalte.

Somit werden Software-Roboter immer intelligenter und sind in der Lage, Daten aus einer Vielzahl von Dokumentenformaten zu erfassen, verstehen, extrahieren und verarbeiten. Dadurch können Sie Ihre Prozesskosten senken, die Effizienz maximieren und Ihre Mitarbeiter entlasten.

Laden Sie sich jetzt unseren Guide herunter und erfahren Sie, wie Sie auch komplexe Dokumentenprozesse intelligent automatisieren können!

Prozess der Dokumentenverarbeitung

Intelligente Dokumentenverarbeitung Ablauf

Inhalte von komplexen Dokumenten erfassen

Smarte Dokumenten-verarbeitung erklärt

Die intelligente Dokumentenverarbeitung, auch als Intelligent Document Processing (IDP) bekannt, kombiniert Robotic Process Automation (RPA) und künstliche Intelligenz (KI), was die Automatisierung komplexer und kognitiver Prozesse erlaubt. Dadurch werden Unternehmen befähigt, unstrukturierte Geschäftsdokumente mit wechselnden Layouts und/oder auch im gescannten Format, wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Briefe, Verträge, Bestellungen oder E-Mails kontrolliert und automatisiert zu bearbeiten. 

Die Datenextraktion ist der Ort, an dem die ganze Magie der Technologie passiert. Software-Roboter verwenden entweder regelbasierte Ansätze, maschinelle Lernmodelle oder eine Kombination aus beidem, um Daten aus Dokumenten zu extrahieren. Dabei lernen sie aus Erfahrungen und stellen sich dadurch immer wieder auf neu eingehende Informationen ein. Ein weiterer Vorteil? Im Vergleich zu stand-alone Softwareanbietern können die identifizierten Daten direkt durch die Roboter weiterverarbeitet werden indem z.B. Rechnungsdaten direkt in SAP gespielt werden.

Rhenus Robotics: Intelligente Dokumentenverarbeitung

auch komplexe dokumente mit kniffligen Details können verarbeitet werden :

  • USE CASE

    Rechnungen

    Verarbeiten und buchen Sie Ihre ein- und ausgehenden Rechnungsdaten, ohne von einer vorgegebenen Struktur oder Layoutvorgaben abhängig zu sein. Vom Eingang, über die Prüfung bis hin zur Freigabe, die Rechnungsverarbeitung kann vollständig digitalisiert und automatisiert werden!

  • USE CASE

    Zolldokumente

    Mithilfe der intelligenten Dokumentenverarbeitung können auch komplexe Zollprozesse automatisiert werden, wie beispielsweise die Verarbeitung von Import und Export Warenanmeldungen. Dabei werden diverse Zolldokumente ausgelesen und relevante Daten in das entsprechende Zollsystem übertragen.

    • Use Cases

      Rechnungen

      Verarbeiten und buchen Sie Ihre ein- und ausgehenden Rechnungsdaten, ohne von einer vorgegebenen Struktur oder Layoutvorgaben abhängig zu sein. Vom Eingang, über die Prüfung bis hin zur Freigabe, die Rechnungsverarbeitung kann vollständig digitalisiert und automatisiert werden!

    • Use Cases

      Zolldokumente

      Mithilfe der intelligenten Dokumentenverarbeitung können auch komplexe Zollprozesse automatisiert werden, wie beispielsweise die Verarbeitung von Import und Export Warenanmeldungen. Dabei werden diverse Zolldokumente ausgelesen und relevante Daten in das entsprechende Zollsystem übertragen.

      Kognitive Prozesse simpel automatisieren lassen

      Wie Sie von intelligenten Robotern profitieren

      Durch die wachsende Intelligenz der Roboter können mehr Geschäftsprozesse automatisiert werden als je zuvor. Das bringt nicht nur die Effizienz auf ein ganz neues Niveau, sondern stellt auch eine enorme Entlastung der Mitarbeiter dar. So können Sie auf einfache Weise die Kosten senken, Genauigkeit verbessern, Produktivität maximieren und Ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben entlasten. 

      Gerade bei der Bearbeitung großer Dokumentenmengen kann der Einsatz einer solchen intelligenten Lösung enorme Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen und damit die Effizienz der Prozesse im Unternehmen deutlich steigern.​

      Außerdem profitieren Sie von einer niedrigen Fehlerquote. Ein Roboter arbeitet beim Auslesen von Dokumenten und der anschließenden Verarbeitung der Daten, z. B. bei der Eingabe in ein System, viel genauer als ein Mensch.​​

      Schon bereits kurz nach der Implementierung kann die Informationserfassung und -verarbeitung beschleunigt und skaliert werden. So können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und einen schnellen Return on Investment (ROI) erzielen.​

      Darüber hinaus wird die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch die Unterstützung eines intelligenten Roboters erhöht. Schließlich wird die Bearbeitung von Dokumenten oft als lästig und ermüdend empfunden, was die Mitarbeiter an der Ausübung ihrer eigentlichen Arbeit hindert.​​

      Dokumentenprozesse intelligent automatisieren

      Laden Sie sich jetzt unseren Leitfaden zum Thema intelligente Dokumentenverarbeitung herunter und entdecken Sie, wie Sie mithilfe von smarten Robotern auch komplexe Dokumente, wie bspw. Rechnungen, verarbeiten können.

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