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Robotic Process Automation

Mitarbeiter entlasten, Effizienz steigern und Kosten reduzieren

Was ist robotic process automation?

Robotic Process Automation
Manuelle und zeitintensive Prozesse automatisieren

Anders als physische Roboter, wie sie in der industriellen Produktion zum Einsatz kommen, werden bei Robotic Process Automation (RPA) keine Maschinen eingesetzt, sondern eine Software, die menschliche Arbeitsschritte imitiert und manuelle Prozesse automatisiert.

Als virtuelle Mitarbeiter können unsere individuell entwickelten Software-Roboter zeitraubende Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Verarbeitung von Rechnungen, die Erstellung von Verträgen oder die Übertragung von Daten, eigenständig erledigen. Dadurch werden Fachkräfte nachhaltig entlastet und Zeit für wertschöpfende Aufgaben geschaffen. 

Arbeitsprozesse neu gestalten und Potenziale entfalten

Im Prinzip gehen die Roboter dabei genauso vor wie Mitarbeiter und verarbeiten Daten gemäß vorher definierten Regeln und Logiken. Dabei nutzen sie meist die Benutzeroberfläche (GUI), ohne eine Unterbrechung der zugrunde liegenden Systeme zu verursachen.

Durch RPA können Unternehmen viele Probleme gleichzeitig adressieren und den digitalen Wandel vorantreiben. Bei der Bearbeitung der Prozesse eliminieren unsere Roboter jegliches Fehlerrisiko und erfüllen die Aufgaben außergewöhnlich schnell. Zudem kann die Lösung bereits innerhalb weniger Wochen kostengünstig umgesetzt werden.

Laden Sie sich jetzt unseren Guide herunter und erfahren Sie, welche Prozesse sich für eine Automatisierung eignen und wie Sie davon profitieren können!
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Höhere Effizienz
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Qualitätsgarantie
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Fehlerrate

Für jede Aufgabe, der richtige Software-Roboter

Funktionen und Anwendungsbereiche

Unsere Software-Roboter kommen bei Kunden aus verschiedensten Branchen sowie Abteilungen zum Einsatz und agieren dabei wie virtuelle Mitarbeiter, die zunächst einmal eingearbeitet werden müssen. Dabei benötigen sie konkrete Anweisungen, wie zum Beispiel: „Öffne die Excel Datei. Wenn ein Kreuz in der vierten Zeile gesetzt ist, kopiere die Nummer aus Spalte F in das ERP-System.“ 

Die virtuellen Mitarbeiter sind dabei auch nicht auf einzelne Applikationen oder Datentypen beschränkt, sondern arbeiten systemübergreifend und können mit jeglichen Daten und Dokumenten umgehen. Geeignet sind die intelligenten RPA Lösungen besonders gut für regelbasierte und wiederkehrende Arbeitsprozesse.

Ein Software-Roboter kann zum Beispiel:
  • Use Cases

    Vertrieb

    Rund 50 Prozent ihrer Arbeitszeit wenden Sales-Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten auf. Prioritäten werden damit falsch gesetzt. Der Kunde sollte im Fokus stehen. Während der Software-Roboter repetitive Aufgaben übernimmt, können Sie diese Zeit effektiv nutzen, um sich auf die Leadgenerierung und Kundenbindung zu konzentrieren.

  • Use Cases

    Personal

    Bei allen administrativen Aufgaben, die in einer Personalabteilung anfallen, liegt der Fokus hier nicht mehr auf dem Wesentlichen: den Mitarbeitern, der Unternehmenskultur und -strategie. Mit der Übernahme von manuellen Tätigkeiten schafft ein Software-Roboter wieder Freiräume für zukunftsrelevante und wertschaffende Aufgaben.

  • Use Cases

    Buchhaltung

    Die Handhabung von unzähligen numerischen Daten erfordert maximale Genauigkeit. Sie werden überrascht sein, wie akribisch und schnell unsere Software-Roboter die repetitiven Aufgaben in Ihrer Buchhaltung übernehmen und abarbeiten. Reduzieren Sie die Fehlerquote und schaffen Sie mehr Transparenz, Geschäfts-Resilienz und Exaktheit.

    • USE CASE

      Vertrieb

      Rund 50 Prozent ihrer Arbeitszeit wenden Sales-Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten auf. Prioritäten werden damit falsch gesetzt. Der Kunde sollte im Fokus stehen. Während der Software-Roboter repetitive Aufgaben übernimmt, können Sie diese Zeit effektiv nutzen, um sich auf die Leadgenerierung und Kundenbindung zu konzentrieren.

    • USE CASE

      PERSONAL

      Bei allen administrativen Aufgaben, die in einer Personalabteilung anfallen, liegt der Fokus hier nicht mehr auf dem Wesentlichen: den Mitarbeitern, der Unternehmenskultur und -strategie. Mit der Übernahme von manuellen Tätigkeiten schafft ein Software-Roboter wieder Freiräume für zukunftsrelevante und wertschaffende Aufgaben.

    • USE CASE

      Buchhaltung

      Die Handhabung von unzähligen numerischen Daten erfordert maximale Genauigkeit. Sie werden überrascht sein, wie akribisch und schnell unsere Software-Roboter die repetitiven Aufgaben in Ihrer Buchhaltung übernehmen und abarbeiten. Reduzieren Sie die Fehlerquote und schaffen Sie mehr Transparenz, Geschäfts-Resilienz und Exaktheit. 

      Die Vorteile der Technologie ausschöpfen

      Wie Sie von RPA profitieren

      Durch die Einführung einer Robotic Process Automation Lösung ebnen Sie Ihren Weg in den digitalen Wandel. Im operativen Geschäftsablauf ergeben sich so viele Vorteile, die Ihre Zukunfts-, Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit steigern.

      Software-Roboter können durch ihre pausenlose Verfügbarkeit Prozesse bis zu 95% schneller abwickeln als menschliche Angestellte. Durch das Wegfallen monotoner und zeitaufwändiger Arbeit wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter gesteigert und somit die operative Effizienz maximiert.

      Indem Verwaltungsprozesse ohne menschliches Eingreifen ablaufen, wird das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduziert. Unsere Software-Roboter sind so programmiert, dass Sie keine Fehler machen und darüber hinaus regelkonform und beständig arbeiten.

      Auch nichtmonetäre Vorteile zeigen wie wertvoll RPA ist. Unsere Roboter können Kundenanfragen in Echtzeit bearbeiten und bieten einen schnellen und flexiblen Service. Durch einen besseren Kundenservice wird die Bindung, Loyalität und Zufriedenheit der Kunden gesteigert.

      Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen lassen sich enorme Kosteneinsparungen erzielen. Mit Robotic Process Automation sind Kosteneffizienz und Compliance auch keine Betriebskosten mehr, sondern ein Nebenprodukt der Prozessautomatisierung.

      Ein virtueller Kollege entlastet Ihre Mitarbeiter, indem er sie von den repetitiven und lästigen Routinearbeiten befreit. Dadurch werden Überstunden und der enorme Arbeitsdruck reduziert sowie die Mitarbeiterzufriedenheit spürbar gesteigert.

      Manuelle Prozesse automatisieren und effizienter gestalten

      Laden Sie sich jetzt unseren RPA Leitfaden herunter und entdecken Sie spannende Use Cases, erhalten Sie hilfreiche Tipps und Tricks und lernen Sie geeignete Prozesse zu identifizieren!

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